個人情報保護方針
KOHO株式会社（以下当社）は、 お客様の大切な広報メディアの役割と特性を正確に把握してその最大効果をめざすとともに、 各メディア間の相互乗り入れ、メディアミックスの条件整備など、 広報のマネジメントサイクルを回すお仕事をサポートして社会のお役に立ちたいと考えています。 個人情報保護関連法令及び社会秩序を遵守し個人の権利を守ることは、 個人情報を取扱う私たち印刷会社の社会的義務であり、 当社は事業活動においてお客様からお預かりするすべての情報を社内管理体制のもとに置き、 特に個人情報が含まれている場合には細心の注意を持って管理いたします。
また、当社従業者の個人情報及び当社事業活動のあらゆる場面で取扱うお取引先様の個人情報におきましても、 適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めてまいります。
- 個人情報は当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用及び提供いたします。
- お客様から個人情報を取扱う業務を受託する場合は、その利用目的を特定し、 お客様から委託された目的の範囲内で利用いたします。
- 受託業務以外の目的で、当社がご本人から直接個人情報を収集する場合は、利用目的を特定し、 その利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得るものとします。
- 当社が取扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報保護の取扱いについて管理体制を定め安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失、 毀損の防止と是正に努めます。
- 個人情報保護の取組みのため個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護するとともに、 社会情勢、環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護の取組みを改善してまいります。
- 当社の個人情報の取扱いに関して、ご本人からご相談あるいは苦情のお問い合わせがなされた場合は、 その内容について速やかに調査を行い、誠意を持って対応いたします。
2010年 3月 1日 制定
2020年 2月 1日 改定
KOHO 株式会社
代表取締役社長 秋好 哲美
○個人情報の定義
当社の「個人情報保護方針」及び以下の個人情報の取扱いにおける「個人情報」とは、 「個人情報の保護に関する法律」の第２条１項に定義された情報であって、 特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）といたします。
○個人情報の利用目的について
１．印刷加工関連の受託業務
お取引様から得られる個人情報をもとにした商談・契約の履行及び与信管理等の業務並びに当社業務のご案内、 各種親睦会のご案内。なお、これらのお取引様の個人情報は、 当該利用目的の範囲において当社を含む業務委託の各会社間で共同利用することがあります。 この場合の情報管理責任は当社が負います。
お客様が保有されている個人情報を含む情報をお預りし、 受託業務を遂行する目的で行う企画・デザイン・文字処理及びデータベース加工、印刷、 製本並びに物品の発送業務。また情報処理に関するコンサルティング業務。この場合において、 お客様から特定された個人情報の利用目的の範囲を逸脱することはありません。
２．印刷加工関連の再委託
お客様から特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、印刷加工関連業務を第三者に再委託すること。
３．お問い合わせに対する各種サービス
お問い合わせに対する回答またはご依頼のあった資料のご案内、発送。
４．お取引様に関連する個人情報
お取引様から得られる個人情報をもとにした商談・契約の履行及び与信管理等の業務並びに当社業務のご案内、 各種親睦会のご案内。なお、これらのお取引様の個人情報は、 当該利用目的の範囲において当社を含む業務委託の各会社間で共同利用することがあります。 この場合の情報管理責任は当社が負います。
５．採用情報
会社情報・採用業務に関する情報の提供及び連絡。
６．従業員・役員の個人情報及びその家族の個人情報
従業員・役員の労務・人事管理、福利厚生の提供、業務連絡、監督官庁等への届出
○個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
- 受託業務の利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の業務提携先に再委託を行う場合。
- お客様・ご本人の同意が得られている場合。
- 公的機関から法令に基づく正式な照会を受けて開示依頼があり、これに応じる場合。
- ご本人及びその他の方の生命、身体及び財産等を保護するために、関係機関に照会させていただく場合。
○個人情報の開示・更新等について
当社がご本人から直接収集し保有する個人情報データについては、 ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で開示・修正・削除を行います。
お問い合わせ先（ご相談・苦情受付窓口）
〒807－0824 北九州市八幡西区光明1-7-15
KOHO株式会社
電話番号 093-602-4461 FAX番号 093-602-4940
個人情報に関するメールでのお問い合わせは t-shibata@pr-koho.com まで
注）メール・ＦＡＸによるお問い合わせの場合は、 住所・氏名・電話番号・メールアドレスまたはＦＡＸ番号・お問い合わせ内容のご記入をお願いします。 また、その際、ご本人であることの確認をさせていただく場合があります。
なお、当社は個人情報の方針について、法令の改正等に応じ適時見直しを行い改定することがあります。 改定が行われた場合は、速やかにお知らせいたします